Untuk gudang, distributor, pabrikan, atau fasilitas lain yang secara teratur menerima pengiriman masuk, proses pengiriman dan penjadwalan dermaga merupakan bagian penting dari rantai pasokan logistik. Meskipun beberapa fasilitas lebih menyukai pendekatan “datang pertama, pertama dilayani” untuk pengemudi dan pengangkut mereka, sebagian besar fasilitas lainnya menyadari pentingnya memiliki sistem yang mempercepat bongkar muat truk di area dok mereka. Ini juga dapat mengurangi waktu yang dihabiskan truk untuk menganggur, melepaskan emisi berbahaya ke atmosfer. Ini mengurangi stres pada anggota staf yang mungkin tidak tahu kapan pengiriman berikutnya jatuh tempo.
Yang lain masih menggunakan metode penjadwalan tradisional, seperti menelepon untuk memesan waktu pengiriman dan mencatatnya di buku jadwal. Hal ini dapat mengakibatkan pengiriman yang terlewat atau terlambat, antrean panjang, dan tanggung jawab tambahan untuk petugas operator.
Apa cara terbaik untuk membuat penjadwalan dok lebih efisien dan “lebih hijau”? Itu mungkin menggunakan penjadwal kalender online.
APAKAH KANDAR PENJADWALAN ONLINE?
Penjadwal online mirip dengan perbankan online, Facebook, atau email. Ini adalah konsep yang sama, karena perangkat lunak kalender penjadwal online dapat diakses dan digunakan secara online dengan cara yang sama persis seperti contoh di atas. Semua yang diperlukan untuk menggunakan perangkat lunak ini adalah koneksi internet. Kebanyakan orang memilikinya hari ini. Anda tidak perlu menginstal, mengunduh, atau membeli perangkat keras tambahan untuk menggunakan sebagian besar sistem. Penyedia layanan penjadwalan online biasanya mengelola semua pemeliharaan sehingga distributor, produsen, atau gudang tidak perlu khawatir tentang dukungan TI.
Fungsionalitas dapat memiliki dampak signifikan pada cara fasilitas mengelola pengiriman masuk. Meskipun fitur dapat bervariasi di antara penyedia layanan, sebagian besar menawarkan hal berikut:
* Penjadwalan online untuk pengemudi dan operator. Fitur ini dapat menghilangkan kebutuhan untuk menjadwalkan pengiriman melalui telepon, faks, atau email. Fasilitas inbound menyediakan driver dan operator mereka dengan URL unik ke scheduler mereka. Mereka juga menginstruksikan mereka untuk mengunjungi situs Web atau portal mereka, dan mengklik tombol “Pesan Sekarang”, atau “Jadwalkan Sekarang”. Kalender penjadwal online memungkinkan mereka untuk melihat dok dan waktu pengiriman. Mereka kemudian dapat memilih dan memesan slot yang mereka inginkan. mau.
Penjadwalan mandiri online nyaman bagi pengemudi dan operator. Hal ini juga memungkinkan mereka untuk menjadwalkan pengiriman mereka kapan saja sepanjang hari. Penjadwalan mandiri online akan memungkinkan staf pendukung dan resepsionis menjadi lebih produktif dengan tidak harus menjawab panggilan telepon atau mengirim email. Staf dermaga juga akan dapat melihat jadwal pengiriman harian terlebih dahulu dan akan mengetahui kapan pengiriman akan tiba.
* Pesan teks otomatis dan pengingat email. Peringatan pengiriman jarang terjadi karena memerlukan waktu dan sumber daya. Pengingat ini dapat membantu dalam mengurangi frekuensi keterlambatan atau keterlambatan pengiriman yang dapat berdampak negatif pada rantai pasokan. Perangkat lunak kalender online yang menjadwalkan pengiriman akan mengirimkan pengingat kepada pengemudi dan operator melalui pesan teks dan email sebelum jatuh tempo. Hanya fasilitas yang harus menentukan waktu yang mereka inginkan untuk menerima pengingat, seperti satu hari sebelumnya.
* Pencatatan, pelaporan dan kemampuan. Pengiriman pengiriman hanyalah salah satu aspek dari proses penjadwalan. Pengumpulan dan pemeliharaan yang tepat dari pengiriman dan informasi pembawa merupakan bagian penting dari proses penjadwalan. Mungkin membosankan bagi staf untuk secara manual memasukkan dan memanipulasi data dari berbagai file, spreadsheet, dan sumber lainnya. Kalender online memungkinkan Anda memusatkan semua data Anda, membuatnya lebih mudah untuk menemukan detail spesifik. Anda bahkan bisa mendapatkan laporan standar yang ditarik secara otomatis dari sistem slot online hudsoncityschooldistrict.
Kalender penjadwal online menawarkan lebih banyak manfaat daripada fasilitas masuk. Ini juga dapat membantu lingkungan. Hal ini terutama benar bila tidak ada waktu tunggu yang lama atau antrean panjang truk truk yang tidak beroperasi yang mengeluarkan emisi ke atmosfer. Sistem penjadwalan yang andal akan memungkinkan operator untuk mendapatkan pengiriman mereka dengan cepat. Alih-alih menunggu giliran dengan mesin menyala, mereka akan memiliki waktu pengiriman yang ditentukan. Jumlah pengiriman yang diterima operasi yang sibuk setiap minggu bisa mencapai ratusan, yang dapat menyebabkan emisi mesin yang substansial. Kalender penjadwal online memudahkan fasilitas untuk mengelola pengiriman ini secara efisien dan tidak terlalu berbahaya bagi lingkungan.
Anda dapat melihat bahwa penjadwal kalender online adalah komponen kunci dari industri pengiriman dan penjadwalan dok. Sebagian besar aplikasi terjangkau dan mudah disesuaikan agar sesuai dengan organisasi mana pun, tidak peduli seberapa besar. Banyak penyedia penjadwalan menawarkan uji coba gratis sehingga pelanggan dapat merasakan perangkat lunak dan melihat pratinjau semua fiturnya. Jangan simpan kalender kertas dan papan klip Anda. Kalender penjadwal online akan meningkatkan proses pengiriman Anda.